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La consultation des dossiers administratifs

Formation Modes de gestion des services publics

La consultation des dossiers administratifs

Marchés publics > Modes de gestion des services publics

Objectifs

  • Appliquer la loi en matière d’accès des administrés aux documents administratifs
  • Mettre en œuvre l’accompagnement des usagers lors de la consultation de leurs dossiers

Le programme de la formation

Qu’est-ce qu’un document administratif ?

Le contenu du dossier administratif
Les différents types de documents

Le régime général ou le droit à l’information

Les modalités d’accès aux documents administratifs
La communication à des tiers

Les voies de recours en cas de refus

Les exceptions à la libre communication des documents administratifs
Le respect du secret de l’identité des parents de naissance
Les missions du Conseil national pour l’accès aux origines personnelles (CNAOP)
La protection de la vie privée

L’organisation de la consultation des documents administratifs par les usagers

Que recherchent les demandeurs ? savoir décrypter la demande
Pourquoi ? Comment ? La mise en œuvre de l’accompagnement du consultant
le traitement des demandes de communication. La préparation du dossier. Qui reçoit le demandeur ?

Les objectifs et les axes d’intervention

Limites de l’accompagnement propos
Comment traiter les demandes particulières ? Jusqu’où aller ?

Les effets de la consultation pour le demandeur

L’usage des documents obtenus. Les actions judiciaires possibles
Les effets du droit d’accès aux documents administratifs
Focus atelier : réflexion sur la recherche liée à la parentalité

L’archivage des dossiers

Le RGPD et les nouvelles obligations des collectivités en termes de numérisation et de communication numérique
Ouverture sur la cybersécurité

Public et Pré-requis de la formation

Toute personne souhaitant maîtriser la consultation des dossiers administratifs

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques.
Partage d'expérience.

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