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Établir et suivre un budget

Outils du manager

Établir et suivre un budget

Management > Outils du manager

Objectifs

  • Disposer d'une méthodologie et d'outils pour construire un budget prévisionnel et le défendre.
  • Maîtriser le contrôle budgétaire.

Le programme de la formation

Établir et suivre un budget prévisionnel d’un service ou d’un projet consiste à prévoir le plus précisément possible l’ensemble des dépenses et des recettes occasionnées pour la durée totale du projet. C’est un élément primordial d’un dossier qui doit être réalisé en parfaite cohérence avec la durée et les actions mises en œuvre lors du projet.

La démarche budgétaire

Le budget

  • Une déclinaison à court terme de la stratégie d'entreprise

Les différents types de budgets

  • Exploitation, investissements, financiers

Le rôle du manager

  • Identifier les besoins budgétaires d'un service ou d’un projet

Organisation et structure du processus

Prévoir et construire son budget

Mettre au point ses prévisions
Interpréter les documents comptables

  • Apports de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion

Collecter les informations opérationnelles essentielles
Connaître les techniques de simulation et d’élaboration budgétaire
Du budget initial au budget final

  • Les ajustements à apporter

Exercice d'application : Elaboration du tableau de bord de son service ou d’un projet

 

Présenter et défendre son budget

Faire valider son budget

  • Identifier les enjeux budgétaires dans son entreprise

Préparer des documents chiffrés
Négocier ses plans d'action
Argumenter son budget

 

Assurer le contrôle budgétaire

Analyser les réalisations passées et anticiper le futur en s’appuyant sur la stratégie et les critères de réussite
Définir les outils de suivi

  • Le tableau de bord de pilotage

Maîtriser les techniques d'analyse des écarts
Mettre en place les mesures correctives
Exercice d’application : Calcul et interprétation d'écarts budgétaires et mise en place d'actions correctives

Public et Pré-requis de la formation

Responsables d'unité ou d'équipe et toute personne ayant en charge l'élaboration et la négociation du budget d'un service ou d'un projet.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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