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Élaborer le plan de formation de votre entreprise

GRH

Élaborer le plan de formation de votre entreprise

Objectifs

  • Appréhender les impacts de la nouvelle réforme sur la conception du plan de formation.
  • Acquérir une méthode pour élaborer un plan de formation adapté aux besoins de leur entreprise.
  • Etre en mesure de suivre les résultats et d’évaluer leur plan de formation par le choix d’outils pertinents.

Le programme de la formation

Zoom sur le nouveau cadre juridique du plan de formation

 

Rappel des enjeux et objectifs de la réforme de la formation
Les obligations des employeurs et les droits des salariés
Les nouvelles modalités de financement du Plan de Formation et rôle des OPCO
Comment articuler le CPF, les périodes de professionnalisations et autres dispositifs dans le cadre du plan de formation

Appréhender le contexte formation de son entreprise 

 

Place et rôle de la formation dans l'entreprise, la gestion des ressources humaines et des compétences (GPEC)
Les différents acteurs internes (Direction, managers, représentants du personnel) et évolution de leur rôle
Elaboration de la politique de formation en lien avec la stratégie d'entreprise

Recueillir et analyser les besoins de formation


Identifier les besoins en compétences de l'entreprise : techniques d'approche et méthodes d'analyse
Mesurer les attentes des salariés : recueillir l'information, trier, organiser
Gérer le rapport besoins/compétences en s'appuyant sur les nouveaux outils tels que l'entretien professionnel, le bilan de compétence
Elaborer les thèmes de formation et formuler leurs objectifs
Structurer le plan de formation dans le temps

Déterminer les moyens et construire le plan 

 

Différents types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne) : conditions de mise en oeuvre et critères de sélection
Méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
Monter des parcours de formation adaptés aux besoins de l'entreprise et aux attentes des salariés
Recourir aux dispositifs : CPF et période de professionnalisation

Budgeter le dispositif envisagé 


Frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
Budgétisation des coûts relevant du DIF et des actions de professionnalisation
Recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation

Présenter et communiquer le plan de formation 


La présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
Présentation du plan au CSE, échéances légales à respecter
Promotion en interne : à la DG, aux partenaires sociaux, à l'encadrement, aux salariés

Acheter des formations 


Se repérer sur le marché et sélectionner l'offre adaptée (Inter-entreprises, INTRA, accompagnement, e-learning)
Concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges
Gérer les relations avec les organismes de formation

Mettre en oeuvre le plan 

 

Mise en oeuvre et suivi d'une action de formation
Suivi logistique et administratif du plan
L'obligation de déclaration annuelle
Tableaux de bord à mettre en place

Suivi qualitatif du plan 


Evaluation du plan : remontées des comptes rendus d'évaluation, ressenti des responsables de fonction, position de la DG, avis des partenaires sociaux
Analyser les écarts pour mieux les corriger
Evaluation des actions et outils d'évaluation

Public et Pré-requis de la formation

Toute personne souhaitant élaborer un plan de formation pour son entreprise.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. 

Partage d’expérience.

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