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Recouvrement amiable des créances

Recouvrement

Recouvrement amiable des créances

Comptabilité > Recouvrement

Objectifs

  • Etre capable de mesurer le risque client, de maîtriser les principes de la communication, de maîtriser les règles de l’entretien téléphonique, de négocier au téléphone, d’identifier les décideurs, de détecter les raisons des défaillances de paiement, d’optimiser son organisation pour mener ses actions à bien, les suivre, développer sa performance d'encaissements tout en sauvegardant la relation commerciale.

Le programme de la formation

Le profil du débiteur défaillant

Age

Classe sociologique

Situation professionnelle

Composition familiale

Profession du conjoint

Surface patrimoniale

Régime matrimonial

Revenus nets disponibles (règle des 30%)

Les causes de défaillances ou de non paiement

Analyse spécifique de chaque motif d’impayé

Les fondamentaux du recouvrement amiable

Rapidité
Rythme
Progressivité
Crédibilité

Les règles de l’entretien téléphonique et de la communication

 

Principes de base de la communication : évidence et dominance
Les paramètres de la voix : débit mots, articulation, couleur, rythme, son
Le vocabulaire et les termes appropriés, utiliser le temps présent
Le fil conducteur ou l’architecture d’un appel téléphonique sortant
Une méthodologie en 9 étapes

L’appel téléphonique

 

Les différents styles d’appels (client important,créance élévée, ancienneté, chronologie…)
Les différentes situations ou exceptions d’appels (absence, répondeur, téléphone portable…)
Garder la maîtrise face à des objections et aux réclamations
La négociation devant le bon interlocuteur

 

Négocier et obtenir l'engagement du débiteur dans des situations simples

Découvrir les causes réelles du retard ou du non-paiement 
Ecouter activement pour faire s'exprimer 
Reformuler 
Développer l'empathie 
Argumenter 
Traiter les objections 
Confirmer les points d'accord 
Faire s'engager l'interlocuteur et « verrouiller » le bouclage de l’appel
Prendre date et conclure

Négocier et obtenir l'engagement du débiteur dans des situations difficiles

Se préparer à l'imprévu 
Déjouer les tentatives de manipulation 
Savoir menacer d'un recouvrement contentieux et dire ce qu’on va faire
Garder la maîtrise de l'entretien 
Ecouter et décrypter les non-dits 
Manifester une attitude et un ton fermes 
Recentrer avec diplomatie

L’organisation interne et personnelle

Mise en place et utilisation d'outils, en particulier d'une fiche de suivi de dossier (main courante) représentant une check-list des documents et points essentiels pour un suivi efficace de chaque dossier
La rigueur du suivi : pourquoi
Le dossier et le compte rendu
L’échéancier
L’agenda

Le Code de déontologie ou code de bonnes conduites dans le recouvrement amiable des créances bancaires

Progressivité dans la démarche de recouvrement

Respect de la confidentialité et de la vie privée

Transparence des relations avec le client débiteur

Public et Pré-requis de la formation

Tous collaborateurs de Centre de Traitement de Recouvrement Amiable, Conseiller et Négociateur amiable.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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