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Communiquer avec aisance en situation difficile

Communication orale

Communiquer avec aisance en situation difficile

Communication > Communication orale

Objectifs

  • Faire face aux situations de communication difficiles de la vie professionnelle.
  • Réagir plus efficacement aux imprévus.
  • Retrouver sa sérénité.
  • Maîtriser une méthodologie pour trouver rapidement les mots, le ton, les attitudes les plus appropriées.

Le programme de la formation

Jour 1, matin : 

Les problèmes, les enjeux : Décrire, définir, différencier

 

Etudes de cas évoqués par les participants
Distinguer entre un problème difficile, une relation difficile, un conflit, une personnalité difficile
Réactions face à des situations difficiles : réactions émotionnelles ; l’évitement, la passivité, l’agressivité etc.

Jour 1, après-midi : 

Faire face

 

Comprendre la situation : observer, analyser

Les relations ; le cadre : règles implicites et explicites, les responsabilités de chacun ; les rapports de force ; les choix possibles

Conflits de valeurs

Jour 2, matin : 

Faire face (suite)

 

Percevoir l’état émotionnel de l’autre (colère, peur, tristesse) et agir en conséquence

Percevoir et comprendre sa propre réaction émotionnelle

Maîtriser ses réactions ; s’apaiser

En cas de conflit : désamorcer, argumenter, établir un rapport de force ou prendre du recul : quels enjeux, quels risques ?

Jour 2, après-midi : 

Faire face (suite)

 

Choisir ses mots pour faire face à la situation, pour se positionner, pour dialoguer, pour négocier

Ecouter son interlocuteur pour entendre et comprendre son point de vue : savoir reformuler, savoir répondre ; les limites de l’écoute

Si nécessaire, établir un rapport de force constructif : s’affirmer, se référer au cadre, assumer ses responsabilités.

Public et Pré-requis de la formation

  • Cadres, ingénieurs, managers, chefs de projet...

 

  • Encadrer une équipe et/ ou communiquer avec des clients, usagers, partenaires, fournisseurs.

Méthode pédagogique de la formation

Pour faciliter l’implication des participants et les échanges dans le groupe, le travail commun sera basé sur une éthique de respect mutuel, de non jugement et de discrétion.

  • Etudes de cas, analyse
  • Echange d’expériences et de pratiques professionnelles
  • Mises en situation, exercices
  • Apports théoriques
  • Bilan écrit et oral

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