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Assistant achats

Métiers d'assistant/secrétaire

Assistant achats

Secrétariat > Métiers d'assistant/secrétaire

Objectifs

  • Seconder efficacement les acheteurs et le responsable achats.
  • Maîtriser les processus, méthodes et outils d'aide aux achats.
  • Préparer et suivre les commandes.

Le programme de la formation

Véritable soutien pour les acheteurs, l'assistant achats gère les aspects administratifs du processus achat. Il prend en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs de l'entreprise ainsi que le suivi de la logistique des achats. Il veille au respect du cahier des charges.

Définir les responsabilités de l'assistant achats 

Situer la fonction achats dans l'organisation
Repérer les enjeux de la fonction assistant achats

Intégrer les méthodes et outils de gestion des achats 

Participer à la gestion du portefeuille fournisseurs
Préparer et suivre les commandes achats

Exercices d'application 

Préparation du dossier de négociation fournisseurs
Préparation et élaboration de différents types de commandes fournisseurs

Optimiser l'organisation et la communication du service achats 

Organiser la communication avec les différents partenaires
Mettre en œuvre l'organisation interne du service
Exercice d'application : mise en application d'outils de suivi de commandes passées avec les services internes et les clients

Développer son efficacité personnelle dans les achats 

Gérer ses priorités et organiser son planning quotidien
Développer son efficacité au téléphone

Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mieux maîtriser la fonction d'assistant achats.

Public et Pré-requis de la formation

Assistants achats, Secrétaires des services achats. Toute personne évoluant vers cette fonction achats.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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