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Assistant de communication

Métiers d'assistant/secrétaire

Assistant de communication

Secrétariat > Métiers d'assistant/secrétaire

Objectifs

  • Acquérir des méthodes et des outils d'efficacité pour gérer la communication de l'entreprise. 
  • S'organiser pour mieux gérer le travail d'équipe. 
  • Utiliser des outils simples capables d'améliorer sa relation interpersonnelle. 
  • Apprendre les spécificités de l'organisation et les différentes méthodes existantes.

Le programme de la formation

Rédiger un communiqué, monter un dossier de presse, entretenir un fichier de contacts, relancer des journalistes, organiser une manifestation depuis la réservation de la salle jusqu'au choix des fleurs ou du traiteur. Telles sont les multiples tâches qui peuvent être confiées à l'assistant de communication...

Gérer son temps et son énergie 

Quel temps investir dans quelles activités ?
Repérage des blocages dans l'efficacité de son action
Savoir hiérarchiser les priorités et planifier sa journée

Comment mieux s'organiser au quotidien 

Pour améliorer le suivi
Pour tenir l'agenda et le plan de communication
Pour assurer la fiabilité des informations

Revoir son système de classement 

Les règles de base de la communication d'entreprise
Les dysfonctionnements dans le classement et la recherche des documents
L'apport de l'informatique

Savoir prendre des notes et bien restituer 

Les bonnes questions à se poser
Les grilles d'analyse et de synthèse

Savoir rédiger dans le style d'aujourd'hui 

L'importance de l'objectif à atteindre
La prise en compte de l'interlocuteur et de son attente
La chasse aux clichés
La personnalisation
La qualité du langage et de la syntaxe

Savoir communiquer à l'accueil et au téléphone 

Les bons réflexes à développer
Les étapes clés d'un entretien bien mené
Les expressions à privilégier

Développer son assertivité 

Savoir dire non et proposer
Rester positif dans le traitement des problèmes

Public et Pré-requis de la formation

Assistant(e)s, Secrétaires, Collaborateurs.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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