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Savoir déléguer

Management d'équipe

Savoir déléguer

Management > Management d'équipe

Objectifs

  • Savoir comment optimiser votre temps de travail en apprenant à déléguer des tâches, sans nuire à la réalisation des objectifs mais au contraire en obtenant une productivité supérieure.

Le programme de la formation

Comprendre ce qu'est une délégation

 

Le cadre de la délégation managériale, ses objectifs
La délégation et la prise de décision
La notion de délégation et de subsidiarité

 

Les enjeux de la délégation

 

Définir le cadre de la délégation
Découvrir les différents objectifs de la délégation
Connaître les enjeux et les règles de la délégation
Clarifier son approche personnelle de la délégation
La compatibilité de son expertise et de la délégation

 

Déléguer avec méthodologie

 

La règle des 4 C
Acquérir une méthode d'entretien et de suivi pour mettre en oeuvre une délégation
Prendre confiance
Engager la responsabilité des collaborateurs, en respectant les critères essentielles à une bonne délégation 

  • Faire une demande claire
  • Etre clair avec ses objectifs
  • Insuffler la confiance
  • Responsabiliser et lâcher
  • Renforcer positivement

 

Apprendre à patienter

 

Apprendre à valoriser le faire faire
Etude de cas sur les postures et les indicateurs identifiant des délégations motivantes

  • Les formes de délégation
  • Les styles de délégation : tâches / relations

Etude de cas sur la délégation et les points de vigilance 

  • Identifier les niveaux d'expertise des collaborateurs
  • Débriefing : se donner un cadre de référence
  • Se poser les bonnes questions
  • Définir quoi déléguer et à qui déléguer
  • Aider ses collaborateurs dans la réussite de leur mission en mettant en place un suivi efficace
  • Les caractéristiques d'une délégation efficace
  • Connaître la bonne distance hiérarchique à mettre en place

 

Suivi des responsables de mission


Le moi, la fonction et le rôle
Traduire la mission en objectifs
Réunir les conditions pour réussir un entretien
Présenter et expliquer une délégation
Déterminer le comportement adapté
Mener les entretiens de suivi de la délégation
Valoriser ses collaborateurs
Evaluer la réussite de la délégation

 

L'impact de la délégation sur la gestion de son temps


Les limites de la délégation


Gérer le risque de dilution

  • Jusqu'où déléguer ?
  • Les conditions liées au délégant
  • Les conditions liées au délégataire

Public et Pré-requis de la formation

Managers, Cadres ayant à déléguer des missions aux membres de leurs équipes.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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