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Prise de notes et comptes-rendus

Communication écrite

Prise de notes et comptes-rendus

Communication > Communication écrite

Objectifs

  • S'approprier les techniques de la prise de notes.
  • Mettre en valeur les informations clés.
  • Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles.

Le programme de la formation

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement 

  • Pourquoi prendre des notes ? Anticiper la finalité
  • Connaître les abréviations, les symboles et y recourir à bon escient
  • Mettre en place un système de sauvegarde efficace
  • Quand noter et quand enregistrer ?

Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes

Les méthodes efficaces de prise de notes 

  • Pour réunir des idées en vrac
  • Pour prendre des informations en réunion
  • Pour retenir les propos en face-à-face ou au téléphone

Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes
Organiser ses notes 

  • Identifier et reformuler les idées
  • Hiérarchiser les informations
  • Les disposer dans un plan évolutif

Exercice d'application : Prise de notes en réunion

 

Rédiger des comptes-rendus pertinents


Connaître les règles à respecter 

  • Les cinq types de comptes-rendus, leurs usages, leurs contenus
  • Les obligations du rédacteur de comptes-rendus
  • L'utilisation du présent
  • La neutralité, l'exhaustivité, les choix rédactionnels

Utiliser les notes 

  • Suivre l'ordre du jour ou fixer les divisions
  • Construire son compte-rendu, les rubriques indispensables
  • Conduire le lecteur aux informations essentielles

Rédiger le compte-rendu 

  • Règle des 3 C : clair, concis, compréhensible
  • Présentation des citations, des tableaux
  • Annoncer et organiser les annexes

Les comptes-rendus spécifiques 

  • Le procès-verbal
  • L'exposé, le rapport, le mémoire

Application : Entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus

Public et Pré-requis de la formation

Personnel chargé de la rédaction de comptes-rendus. Personne prenant des notes.

Méthode pédagogique de la formation

Repérages des difficultés.
Exposé des règles et des outils de mise en application.

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