Préparer des présentations PowerPoint
Préparer des présentations PowerPoint
Bureautique > PowerPoint
Objectifs
- Préparer une présentation pour l'utiliser lors d'une intervention devant un public.
- Maîtriser les outils permettant d'harmoniser l'ensemble d'une présentation en tenant compte d'une charte graphique.
- Éditer les documents destinés au conférencier et à l'auditoire.
Le programme de la formation
Concevoir la présentation
Connaître le cadre
- Analyser les finalités de la présentation
- Définir le contexte de la présentation, le profil des auditeurs, le temps de parole alloué pour optimiser le message
- Utiliser les éléments visuels représentant son entité
Donner une cohérence visuelle à la présentation
- Définir les masques des diapositives
- Choisir la mise en pages des diapositives et des différents documents à imprimer
- Définir la palette des couleurs utilisées
Exercice d'application : Création d'un modèle de présentation et application
Dynamiser la présentation
- Créer et définir des effets de transitions visuelles et sonores entre les diapositives
- Créer et définir des effets d'animation, d'emphase et de fermeture des objets, textes et images
- Définir l'ordre de présentation de ces effets
Utiliser les formes automatiques
- Créer des schémas en utilisant les formes dessinées
- Combiner des formes géométriques, des images et du texte
- Maîtriser la disposition de ces différents objets sur la diapositive
Exercice d'application : Réalisation d'un schéma complexe
Représenter des informations chiffrées
- Insérer un tableau Word ou Excel avec ou sans liaison dynamique
- Créer des graphiques
Exercice d'application : Insertion d'un histogramme à partir d'un classeur Excel
Organiser la présentation
- Créer une présentation à partir d'un document hiérarchisé de Word
- Utiliser le mode plan pour gérer les textes au sein des diapositives
- Modifier l'ordre de présentation des diapositives
- Insérer des diapositives en provenance de présentations existantes
- Masquer ou afficher des diapositives lors de la présentation
- Créer des présentations personnalisées
Exercice d'application : A partir d'une présentation existante, création d'un diaporama personnalisé pour un temps de parole diminué de moitié
Préparer l'intervention
Créer les outils du conférencier
- Créer le masque des notes de commentaires
- Importer des commentaires depuis Word
Préparer le dossier à emporter
- Créer un package de présentation sur un CD-ROM incluant la visionneuse PowerPoint, permettant de lire la présentation sur n'importe quel ordinateur, même non équipé du logiciel
Plan d'action personnel
A l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réaliser des présentations PowerPoint en tant que véritable outil de communication professionnelle
Public et Pré-requis de la formation
Toute personne devant réaliser des supports visuels ou des présentations animées.
Méthode pédagogique de la formation
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.
29 Commentaires
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Bien.
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