Outlook Office 365 Perfectionnement
Outlook Office 365 Perfectionnement
Informatique > Informatique et systèmes d'information
Objectifs
- Recevoir et envoyer des messages.
- Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous, une réunion, et gérer son planning.
- Gérer ses contacts.
Le programme de la formation
L’interface Outlook
Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
L’onglet Fichier et ses composants
Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
Utiliser sa messagerie
Présentation des différentes vues de la messagerie
Créer et envoyer des messages
Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Suivre une conversation
Créer des signatures automatiques
Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi,
catégorie, supprimer...)
Trier des messages
Recherche rapide
Gestionnaire d'absence du bureau
Classer et organiser son courrier
Créer des dossiers de rangement
Paramétrer et utiliser des actions rapides
Déplacer et copier des messages
Supprimer des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Traiter un nombre important de mails, organiser le classement
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement les mails
Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
Utiliser son carnet d'adresses
Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul
endroit
Créer un contact depuis un message reçu
Créer et gérer une liste de distribution
Utiliser son calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendez-vous ou un évènement
Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des RDV ou évènements ponctuels
Planifier les évènements périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Définir des échéances et mettre en place des rappels
Public et Pré-requis de la formation
Toute personne souhaitant utiliser ou utilisant la messagerie.
Méthode pédagogique de la formation
Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.
29 Commentaires
Formation flexible en petit groupe
Très bonne formation! Organisation rapide et on est bien conseillé. Merci up up formation, je recommande fortement!!
Formation intéressante avec de bons échanges et une formatrice à l'écoute.
Merci up up concernant la flexibilite de mon planning
Bien.
Une organisation à la fois simple et professionnelle
bien mais surprenant concernant le paiement
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Bonne prestation Groupe sympathique
Société professionnelle, bon relationnel
Bonne formation
Simple et concis, une bonne présentation du concept
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