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Communication événementielle

Communication d'entreprise

Communication événementielle

Communication > Communication d'entreprise

Objectifs

  • Être capable de concevoir et d'organiser une communication événementielle.
  • Savoir budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.

Le programme de la formation

La communication événementielle est une technique de communication basée sur la création d'événements à destination des clients, consommateurs, presse ou salariés de l'entreprise... La communication événementielle doit également permettre d'attirer l'attention et de marquer les esprits dans l'univers saturé de la communication traditionnelle.

Communication événementielle : l'objectif de l'événement

Les différents types de manifestations

  • Petit-déjeuner
  • Cocktail
  • Salon
  • Convention
  • Séminaire

Identifier les enjeux et les retours attendus : définir la cible et les objectifs de l'événement
Choix du type d'événement, du lieu, de la date, du ou des intervenants
Évaluer le budget de l'événement

Préparer l'événement 

Élaborer un rétro planning
Définir les étapes clés de l'organisation de l'événement
Identifier les besoins matériels
Définir une liste d'intervenants

  • Intervenants internes
  • Fournisseurs
  • Partenaires
  • Sponsors

Coordination des préparatifs et des différents intervenants

Réussir sa communication autour de l'événement 

Préparation et envoi des invitations
Établir un suivi des réponses et des relances
La publicité médias et hors-médias
Le choix des documents à remettre aux participants

Le jour de l'événement 

Accueillir, animer, co-animer, mettre en valeur les invités et les animations
Assurer les relations publiques

Évaluer les retombées de l'événement 

Mesurer les retombées (notoriété, retombées commerciales) de l'événement
Exploiter les retombées

Public et Pré-requis de la formation

Responsables et Chargé(e)s de communication. Responsables de la communication événementielle. Collaborateurs des services communication et marketing. Assistant(e)s de communication.

Méthode pédagogique de la formation

Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

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